ビートレンド株式会社（以下｢当社｣といいます）は、当社に個人情報を提供されるすべての方々（以下｢本人｣といいます）の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。
1.当社の名称、住所、代表者の氏名
ビートレンド株式会社
住所：〒100-0014 東京都千代田区永田町2-13-1 オカムラ赤坂ビル2F
代表取締役社長 井上 英昭
2.個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。
[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
取引先担当者情報 | 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡 |
メールマガジンの配信先情報 | 当社サービスに関する情報やセミナー開催情報等のご案内 |
セミナー参加者情報 | 当社セミナーの運営管理、連絡、当社サービス情報の提供等 |
お問い合わせ者情報 | お問い合わせ対応、連絡 |
従業者情報 | 人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡 |
ご本人から直接取得する採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
［保有個人データ以外］
| 「betrend」サービスの管理者アカウント情報 | 「betrend」サービスを利用するためのアカウントの発行管理、管理者への連絡の範囲です。 トラブル対応の場合は、管理者の承認の範囲で利用します。 |
「betrend」サービス内のエンドユーザー情報 | 「betrend」サービス内の提供の範囲内であり、当社がエンドユーザー情報を利用することはありません。 |
| 就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
3. 個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は、以下の［個人情報相談・受付窓口］までお問い合わせください。
【個人情報相談・受付窓口】
ビートレンド株式会社
住所：〒100-0014 東京都千代田区永田町2-13-1 オカムラ赤坂ビル2F
個人情報保護管理者 情報セキュリティ室 室長
お電話または、お問い合わせ受付Webフォームから、お問い合わせください。
TEL：03-6205-7981
4.保有個人データへの開示等のご請求について
当社の保有個人データに対するご本人または代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を受け付けた場合は、本人確認の上、速やかに対応させていただきます。
開示等のご請求にあたっては、以下をご一読いただき、3項に記載の個人情報相談・受付窓口までお問い合わせください。
開示請求内容の詳細をお伺いし、開示請求方法や、開示等の方法（手段）について、説明、相談の上、対応させていただきます。
開示等の請求は、受付窓口担当者より様式「個人情報に関する開示等申請書」を請求者へ送付しますので、必要事項をご記入していただき、以下の本人確認書類等を同封の上、郵送により受け付けます。
［本人確認書類］
ご本人からの請求の場合、以下のいずれかひとつ
・「運転免許証」(本籍については塗りつぶしていただく)のコピー
・「パスポート」(本籍については塗りつぶしていただく)のコピー
・「マイナンバーカード（表面）」のコピー※マイナンバーの記載の無い面
代理人の請求の場合
・上記ご本人の本人確認書類
・「個人情報に関する開示申請の委任状」
※代理となる理由を記したもので、ご本人の印鑑証明書の押印のあるもの。
・「本人の印鑑証明書」（3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点）
・代理人の本人確認書類
1) 法定代理人の場合
・法定代理権を有することを確認するための書類
（3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し）
・法定代理権を有する者であることを確認するための代理人の①運転免許証、②パスポート、③マイナンバーカード（表面）のコピーいずれか1点
2) 委任による代理人の場合
・代理人の①運転免許証、②パスポート、③マイナンバーカード（表面）のコピーいずれか1点
当社は、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示をご請求の場合で、郵送での開示等を行う場合は、送料の実費（500円）を請求させていただきます。また、開示に伴い本人もしくは代理人からの要求時に発生する通信費用については本人もしくは代理人負担とします。
5. 個人情報保護への取り組み
当社は、取り扱う個人情報の保護を目的として、個人情報保護に関する社内規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、以下のような組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関して個人情報管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報が適正に取り扱われ管理されているか定期的に監査しています。
(2)人的安全管理措置
・従業員を対象に、個人情報保護に関して定期的な教育を実施しています。
・従業員に対し秘密保持に関する誓約書の提出を義務づけています。
(3)物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行っています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・アクセス権限の制御により従業員が取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
2023年9月20日
ビートレンド株式会社
代表取締役社長 井上英昭