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個人情報取り扱いについて

ビートレンド株式会社(以下「当社」といいます)は、当社に個人情報を提供されるすべての方々(以下「本人」といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2.個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
・お客様の個人情報
 当社サービスに関連した企画提案から、見積、受注、サービス利用開始、請求等の業務
・採用応募者に関する個人情報
 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
・従業者に関する個人情報
 当社従業者の雇用管理業務
・上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

3. 直接本人から取得した以外の個人情報の利用目的について
直接本人から取得した以外の個人情報は以下の目的に利用させて頂きます。
・当社サービスへ移行するために、お預かりした個人情報
 当社システム内データベースへ登録する業務
・当社サービス内に登録されている情報
 サービス運用業務

当社で取得しました、個人情報に関しまして、第三者への提供はございません。

4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

開示対象個人情報の利用目的は前記2.のとおり
ご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、以下の手順にて速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。

開示等の求めには、受付窓口担当者より「個人情報に関する開示等申請書」を開示等の求めをする者に対し、送付し、記入していただき、郵送により返送いただくことで受け付けます。
開示等の求めをする者が、本人であることを確認するため、次の項目について必ず開示前に「運転免許証」(本籍については塗りつぶして頂く)か「パスポート」(本籍については塗りつぶして頂く)のいずれかのコピー等を同封頂き、確認いたします。
・氏名
・住所
・電話番号

代理人による求めである場合は、上記申請に併せて下記の内容を含めた「個人情報に関する開示申請の委任状」および「本人の印鑑証明書」も求めます。
・本人との間柄
・ 代理となる理由
・本人の押印

受付窓口担当者は、「個人情報に関する開示等申請書」、「個人情報に関する開示申請の委任状」および同封の「運転免許証」、「パスポート」のコピー、「本人の印鑑証明書」の内容を確認し、記載内容に不備がないことを確認し、開示等の求めに応じるかどうかについて、個人情報管理責任者の承認を得るものとします。
開示等は、郵送にて行います。原則、求めを受けたときと同じ手段によって行うこととしますが、本人の同意があればその他の手段も可能とします。
郵送での開示等を行う場合は、送料の実費を請求させていただきます。また、開示に伴い本人もしくは代理人からの要求時に発生する通信費用については本人もしくは代理人負担とします。

※別途、開示等の求めに対する事務手数料を設定した場合には、当該様式上に示すか、別途説明を記載した資料を用意いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

5.個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

個人情報管理責任者:情報セキュリティ室 執行役員
連絡先:03-5549-2380

2015年8月13 日
ビートレンド株式会社
代表取締役社長 井上英昭

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