ビートレンド株式会社（以下「当社」といいます）は、当社における採用活動にご応募いただいた皆様（以下「応募者」といいます）の個人情報を、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その保護に努めます。当社は以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員及び役員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

1. 取得する情報
当社は、採用活動に当たり、以下の応募者の個人情報を取得します。これには、応募者ご本人から直接取得する情報および就職支援会社等の第三者から提供を受ける情報が含まれます。
① 氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、保有資格、現年収や希望年収、自己PR用の成果物（ポートフォリオ、作品集、論文）など、採用活動への応募を目的として応募者が当社に提供する書類等（履歴書、職務経歴書、エントリーシート等の形式を問いません）に記載された情報
② 面接その他の採用活動の目的のもと、当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
③ 採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果

2. 利用目的
当社は、応募者から取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
① 採用選考、連絡のため
② その他、応募者の情報を管理するため
③ 採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため

3. 第三者提供
当社は、以下に掲げる場合を除くほか、あらかじめ応募者本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 委託
当社は、個人データの取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置
当社は、『個人情報保護方針』および『情報セキュリティ方針』に基づき、適切な安全管理措置を講じております。詳細については、当社ホームページの各方針をご確認ください。

6. 開示・訂正・利用停止等の手続
開示等のご請求については、当社ホームページ『個人情報の取り扱いについて』に記載の「保有個人データへの開示等のご請求について」をご確認ください。

7. 本ポリシーの改定
本ポリシーは、法令の改正や採用活動の改善に応じて、予告なく改定されることがあります。あらかじめご了承ください。改定後は当社ホームページに掲示します。

8. お問合せ先
本ポリシーに関する各種お問合せや苦情・相談は、当社ホームページ『個人情報の取り扱いについて』に記載の「3. 個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先」をご確認ください。